即便是最棒的人,学会生产力也是一种挑战。毕竟天天的时间有限,训练身体、回复邮件、完成工作、补充睡眠,好像不可以与时间框架精密地吻合。然而,抛开借口,充分借助每个24小时也是可能的,而且那些设法持续如此做的人总是会成为最成功的人。
维持一贯的生产力,需要动力、毅力、决心和很多精力。除此之外,好似任何一种习惯,实践是健全后天行为的重点。
近期,时间管理,变成了需要企业开创者和创业人士们飞速学会的技能。本文提到的这六位企业开创者已经掌握了什么可行,什么不可行,与怎么样在最繁忙的时候也能运筹帷幄。
1.采取优先方案
企业开创者们面临很多不一样的想法、项目和新创意的抉择,但并非所有些事都能亲自处置。所有些开创者都觉得,天天从你想最早完成,或是需要最早完成的工作开始是非常重要的,当然每件工作都要报以需要完成的心态去做。
Chase Jarvis是creativeLIVE(世界上最大的现场直播教育公司)一同开创者之一说,尝试“一次性抓住它”。接到一个任务时,接触它的第一时间就得把它处置,排序或路由。防止多次接手一件事。
这需要调动你全部的注意力,并通过邮件或从你曾委派的人那得到所有必要的信息,但一旦你已经如此做了,你就能从该工作移开专注于其他的事。Shayan Zadeh是Zoosk(网上约会和社交互联网应用程序公司)公司开创者兼首席实行官,达成高度专注的方案不可以仅靠邮件或委派。在天天早上,他会选择一到两件想集中精力去做的事,而不是试图完成更多的或做普通的工作。一般每一天花些精力依据工作的影响力排列工作的优先顺序,最紧迫和最困难的工作优先做。
作为CEO设定“零未读邮件”的目的是不适当的目的,由于输出的水平会遭到输出数目的影响。我断地调整优先级列表,先努力去做对业务影响最大的事情,而不是为了划掉等多的项目而去处置简短、容易的工作。
2. 我们的工作方法
大家每一个人都有精力的高峰和低谷,这总是决定大家什么时间工作成效最好。对于一些人,像Jarvis,上午工作成效是最好的。另一些人,深夜的工作效率较高。不管如何,当有很多的可用的时间时,弄了解什么时间效率最高,或者怎么样才能效率最高,是处置艰巨的任务所需要的。
知道你平时的精力的消长是有利的,使其与手头任务尽可能相匹配,大卫克莱因是CommonBond(一个提供学生贷款支持,并连接学生借款人和校友投资人的平台)的企业开创者兼首席实行官,他说,举例,我上午的工作精力充沛。理论上,我有几个小时是可以支配的。
下午,我有很多的精力去管理,我的很多的面对面的更新是在下午完成的。晚上或周末,我有很多精力去考虑,很多的策略讨论在这期间完成。
可以一定的是,从经验可以得出何时能叫你的日程安排其用途。再举例,亚当刘易斯是Innovate CV(业界领先的人才招募软件和服务的提供商)的开创者兼首席实行官,他意识到,下午的公司例会总是没办法应付这一天的突发事件。他的解决方法是,将公司例会作为上午的第一件事来做,如此被推迟的风险。
“我宁可在上午或下午有按期的会议,以便我在中午有自由支配的时间应付潜在的未谋划的问题和最后的紧急会议的需要,”Zadeh说道,“我想确保我可以帮助大家尽量快的做决定。预防整个团队的职员随一个重要的项现在进是一个有价值的问题,通过如此安排我的一天我可以非常大程度上防止这个问题。”
3. 借助科技
幸运的是,通往提升生产力的路不是你自己的独行路。在你用的每个单独的数字平台上都有很多的应用软件能帮你维持高效。所有应用中,Evernote 和谷歌 Apps十分有效。
“谷歌 Apps在私人和专业方面驾驭着我的生活。我过去试过不少编制工具,但谷歌
Apps对我是最简单有效的,”Zadeh说道。
对Evernote的粉们,刘易斯突出了应用程序的功能和在多个设施上易转变的特征,这也是他用这个软件多与其他的重要原因。他说,“我喜欢Evernote并把它安装到我的电脑、iPad和手机上,因此一天中我可以不断地检查无论我是不是在工作。”
而对于本辛德曼来讲,Keynote则是他的最佳选择的科技商品。本辛德曼是 Splash公司开创者兼首席实行官, Splash是一个活动策划平台,其为用户和他的顾客提供了一种便捷的管理和共享事件方法。
“我是一个Keynote喜好者。它是我的秘密武器。我用它构建线框模式,那加快了我的进步进程并用它管理我的团队。”他说道,“每一个星期天,我都会为我的团队创建一个大家那一周那1月那一季度需要做的事情的‘信息图表’。我用图片和色彩让他们能了解,并且打印出来。当然,依靠应用程序作为作为提升生产率的方法也会有陷阱。虽然应用程序可以帮你着重优先顺序并开始实行,但他们却不可以帮你完成实质工作。”
4、分权,委派别人工作
工作委派是成功领导和一个公司获得真正成功的要紧原因。一个人不可能完全地完成所有些事,这在生活和工作中都是一样的。找到自己善于的并专注于去做然后把剩余的部分委派给团队或生活范围的别的人,将会如此提升工作效率。
“假如发现我们的工作量超负荷,你委托的人在特定的方面必须要比你能更好的作出决定,”Zadeh说道,“对于一个有效和高效的领导来讲,委派别人工作是成功的重点。”
结果证明,委派别人工作,也是一个组织机构成功的重点。对刘易斯而言,委派工作确保了没突发事件导致让人失望的结果。确保你的团队中有人可以代表你出席会议,让委派工作变得更舒服,这很重点。
5. 现实一点
对于大部分的开创者,工作就是他们的生活,但这并不意味着他们能在所有范围得到平衡,譬如家庭、健康和单纯的精神追求。
你可以百分之百致力于做某事,但时间是有限的,在身体受伤之前,可能你可以剥夺睡觉和休息的时间,Luis Sanz说。Luis Sanz是Olapic企业的开创者,Olapic是一个可视化电商平台。当然,和日常的任何一件事一样,形成一个高效率的习惯也需要时间和决心。假如你不想花精力去做,你将不会看到任何结果。除去天天致力于工作以外,对于提高持续生产力没什么秘密和捷径可言。




